WorkoPhone - Wireframe

📱 Mobilní Aplikace (Uživatel)

Přihlášení
9:41 🔋 100%
📞

WorkoPhone

Zapomněli jste heslo?
Příchozí hovor - Caller ID
9:41 🔋 100%
JD
👤 Zaměstnanec
Jan Dvořák
Vývojář
IT oddělení
+420 123 456 789
Seznam kontaktů
9:41 🔋 100%
Kontakty
JD
Jan Dvořák
👤
Vývojář • IT oddělení
MP
Marie Procházková
👤
HR Manager • HR oddělení
TS
TechSupply s.r.o.
🏭
IT dodavatel • +420 111 222 333
BP
Business Partners
🤝
Obchodní partner • +420 444 555 666
Detail kontaktu
9:41 🔋 100%
← Jan Dvořák
JD
Jan Dvořák
Vývojář
Oddělení
IT oddělení
Telefon
+420 123 456 789
Email
jan.dvorak@firma.cz
Nastavení
9:41 🔋 100%
Nastavení
Synchronizace
Automatická každou hodinu
✓
Offline režim
Použít lokální databázi
✓
Notifikace
Zobrazovat při hovoru
✓
Přihlášen jako:
petr.novak@firma.cz

💼 HR Admin Rozhraní (Webová aplikace)

Seznam zaměstnanců
WorkoPhone - HR Admin
Petr Novák (HR Manager) | Odhlásit se
Kontakty Organizační struktura Import/Export Oprávnění Nastavení Statistiky

Seznam kontaktů

Kategorie Jméno / Název Pozice / Typ Oddělení / Firma Telefon Email Status Akce
👤 Zaměstnanec Jan Dvořák Vývojář IT oddělení +420 123 456 789 jan.dvorak@firma.cz Aktivní
👤 Zaměstnanec Marie Procházková HR Manager HR oddělení +420 987 654 321 marie.prochazkova@firma.cz Aktivní
🏭 Dodavatel TechSupply s.r.o. IT dodavatel TechSupply s.r.o. +420 111 222 333 info@techsupply.cz Aktivní
🤝 Partner Business Partners a.s. Obchodní partner Business Partners a.s. +420 444 555 666 kontakt@bpartners.cz Aktivní
💼 Klient Global Corp Hlavní klient Global Corp +420 777 888 999 info@globalcorp.com Aktivní
📋 Konzultant Ing. Pavel Novák Externí konzultant Nezávislý +420 999 000 111 pavel.novak@consultant.cz Aktivní
Zobrazeno 6 z 234 kontaktů (156 zaměstnanců, 45 dodavatelů, 23 partnerů, 10 klientů)
Přidat / Upravit kontakt
WorkoPhone - HR Admin
Petr Novák (HR Manager) | Odhlásit se
Kontakty Organizační struktura Import/Export Oprávnění Nastavení Statistiky

Přidat nový kontakt

Pouze pro zaměstnance
Organizační struktura - Přehled
WorkoPhone - HR Admin
Petr Novák (HR Manager) | Odhlásit se
Zaměstnanci Organizační struktura Import/Export Nastavení Statistiky

Organizační struktura

Schéma s zaměstnanci
Seznam oddělení
Hierarchie
💡 Přetáhněte zaměstnance pod jiného nadřízeného
Jan Svoboda
CEO
156 zaměstnanců
Petr Novák
IT Director
IT oddělení • 24 zaměstnanců
☰ Jan Dvořák - Vývojář
☰ Tomáš Nový - DevOps
☰ Lucie Svobodová - QA
Jan Dvořák
Vývojář
☰ Martin Procházka
☰ Petra Nováková
Tomáš Nový
DevOps Engineer
☰ Jana Dvořáková
Lucie Svobodová
QA Engineer
Marie Procházková
HR Manager
HR oddělení • 8 zaměstnanců
☰ Petr Novák - HR Specialist
☰ Anna Svobodová - Recruiter
Anna Svobodová
Sales Director
Obchod • 45 zaměstnanců
☰ Tomáš Novotný - Account Manager
Tomáš Novotný
Marketing Manager
Marketing • 15 zaměstnanců
☰ Jana Procházková - Designer
Organizační struktura - Stromové zobrazení
WorkoPhone - HR Admin
Petr Novák (HR Manager) | Odhlásit se
Zaměstnanci Organizační struktura Import/Export Nastavení Statistiky

Organizační struktura - Strom

Schéma
Seznam oddělení
Hierarchie
▼ Firma s.r.o.
▼ IT oddělení
▼ Vývoj
Frontend tým
Backend tým
▶ DevOps
▶ QA
▶ HR oddělení
▶ Obchod
▶ Marketing

Detail: IT oddělení

Statistiky
Celkem zaměstnanců: 24
Pozic: 8
Pododdělení: 3
Status: Aktivní
Přidat / Upravit oddělení
WorkoPhone - HR Admin
Petr Novák (HR Manager) | Odhlásit se
Zaměstnanci Organizační struktura Import/Export Nastavení Statistiky

Přidat nové oddělení

Vedoucí může být přiřazen později
Unikátní kód pro identifikaci oddělení
Hierarchie zaměstnanců
WorkoPhone - HR Admin
Petr Novák (HR Manager) | Odhlásit se
Zaměstnanci Organizační struktura Import/Export Nastavení Statistiky

Hierarchie zaměstnanců

Schéma
Seznam oddělení
Hierarchie

Vyhledat zaměstnance

💡 Přetáhněte zaměstnance pro změnu nadřízeného
▼ Jan Svoboda - CEO
▼ Petr Novák - IT Director
☰ Jan Dvořák - Vývojář
☰ Tomáš Nový - DevOps Engineer
▶ Marie Procházková - HR Manager
▶ Anna Svobodová - Sales Director

Detail: Jan Dvořák

Pozice
Vývojář
Nadřízený
Petr Novák - IT Director
💡 Přetáhněte zaměstnance v hierarchii pro změnu
Přímí podřízení (2)
☰ Martin Procházka - Junior Developer
☰ Petra Nováková - Junior Developer
Oddělení
IT oddělení → Vývoj
Správa oprávnění
WorkoPhone - HR Admin
Petr Novák (HR Manager) | Odhlásit se
Zaměstnanci Organizační struktura Import/Export Oprávnění Nastavení Statistiky

Správa oprávnění

Role

HR Manager
Department Manager
Team Lead
Employee

Oprávnění: Department Manager

Zobrazení organizační struktury
Správa kontaktů

Přiřazení rolí zaměstnancům

Zaměstnanec Pozice Oddělení Role Akce
Marie Procházková HR Manager HR oddělení
Petr Novák IT Director IT oddělení
Jan Dvořák Vývojář IT oddělení
Organizační struktura - Pohled: Marie Procházková (Department Manager)
WorkoPhone - HR Admin
Marie Procházková (HR Manager) | Odhlásit se
Zaměstnanci Organizační struktura Import/Export Oprávnění Nastavení Statistiky

Organizační struktura

🔒 Zobrazeno podle vašich oprávnění: Vaši podřízení + Manažeři oddělení
Schéma s zaměstnanci
Seznam oddělení
Hierarchie
⚠️ Zobrazeno pouze to, k čemu máte oprávnění
Marie Procházková
HR Manager
HR oddělení • 8 zaměstnanců
☰ Petr Novák - HR Specialist
☰ Anna Svobodová - Recruiter
☰ Tomáš Novotný - HR Assistant
Petr Novák
IT Director
IT oddělení • (skryto)
🔒 Detaily zaměstnanců nejsou viditelné
Anna Svobodová
Sales Director
Obchod • (skryto)
🔒 Detaily zaměstnanců nejsou viditelné
Tomáš Novotný
Marketing Manager
Marketing • (skryto)
🔒 Detaily zaměstnanců nejsou viditelné
ℹ️ Informace o zobrazení
Jako Department Manager vidíte:
  • Všechny své přímé podřízené s možností správy
  • Manažery všech oddělení (bez detailů jejich podřízených)
  • Nemáte přístup k detailům zaměstnanců ostatních oddělení
Import / Export kontaktů
WorkoPhone - HR Admin
Petr Novák (HR Manager) | Odhlásit se
Zaměstnanci Import/Export Nastavení Statistiky

Import kontaktů

Podporované formáty: CSV, XLSX
Očekávané sloupce: Jméno, Email, Telefon, Pozice, Oddělení

Export kontaktů

Exportuje všechny aktivní kontakty včetně všech údajů.

📋 Popis obrazovek

Mobilní aplikace:

  • Přihlášení - Autentizace uživatele pomocí emailu a hesla
  • Caller ID při hovoru - Zobrazení informací o volajícím při příchozím hovoru pomocí WorkoPhone (jméno, pozice, oddělení, kategorie - zaměstnanec, dodavatel, partner, klient, atd.)
  • Seznam kontaktů - Přehled všech kontaktů (zaměstnanci, dodavatelé, partneři, klienti, konzultanti) s možností filtrování podle kategorie a vyhledávání
  • Detail kontaktu - Kompletní informace o kontaktu včetně kategorie a možnosti zavolat
  • Nastavení - Konfigurace synchronizace, offline režimu a notifikací

HR Admin rozhraní:

  • Seznam kontaktů - Tabulka všech kontaktů (zaměstnanci, dodavatelé, partneři, klienti, konzultanti) s možností filtrování podle kategorie, vyhledávání a úprav
  • Přidat/Upravit kontakt - Univerzální formulář pro vytvoření nebo úpravu kontaktu s dynamickým zobrazením polí podle vybrané kategorie (zaměstnanec, dodavatel, partner, klient, konzultant, ostatní)
  • Organizační struktura - Přehled - Vizuální organizační schéma s hierarchií oddělení, vedoucích a zaměstnanců. Drag & drop pro přeuspořádání zaměstnanců pod jiného nadřízeného
  • Organizační struktura - Strom - Stromové zobrazení oddělení s možností editace a správy hierarchie
  • Přidat/Upravit oddělení - Formulář pro vytvoření nebo úpravu oddělení, přiřazení vedoucího a nadřazeného oddělení
  • Hierarchie zaměstnanců - Správa vztahů nadřízený-podřízený mezi zaměstnanci s drag & drop funkcionalitou pro změnu nadřízeného
  • Správa oprávnění - Nastavení rolí a oprávnění pro zobrazení organizační struktury. Možnost přiřazení rolí zaměstnancům a konfigurace, co každá role vidí
  • Organizační struktura - pohled podle oprávnění - Filtrované zobrazení organizační struktury podle oprávnění uživatele (např. Department Manager vidí jen své podřízené a manažery oddělení)
  • Import/Export - Hromadný import kontaktů z CSV/Excel a export do různých formátů (včetně všech kategorií kontaktů)
  • Kategorie kontaktů - Podpora pro zaměstnance, dodavatele, partnery, klienty, externí konzultanty a další entity. Každá kategorie má specifická pole a zobrazení